Teamstation

7 stappen om van je webwinkel een succes te maken

Van hosting tot wettelijke verplichtingen

 
Een succesvolle webshop starten vereist meer dan alleen een mooi design en goede producten. Er zijn cruciale stappen die het verschil maken tussen een florerende online business en een webshop die na enkele maanden alweer verdwijnt. Hier zijn de 7 essentiële stappen die je niet mag overslaan.
1

Kies je platform


Voor je start met een webwinkel, kies je je platform: de software waarop je shop gebouwd gaat worden. Begin je klein, dan liggen de volgende voor de hand:

Shopify – All-in-one, maar vereist wel een abonnement
WooCommerce – Gratis maar technische kennis vereist
Lightspeed – Nederlandse support, goede integratie.

Hier vind je een lijst van webwinkelbouwers. Vraag ook naar koppelingen met telefonie-systemen – een telefoonnumer is namelijk verplicht.

2

Betrouwbare hosting en beveiliging

Een webshop die offline is, genereert geen omzet. Dit mag je verwachten van goede hostingpartijen:
99,9% uptime garantie – Elke minuut dat je webshop offline is, loop je omzet mis.
SSL-certificaat en HTTPS  – Dit zijn wettelijk verplichtingen.
Automatische dagelijkse backups – Een crash zonder backup betekent het verlies van alle ordergeschiedenis, klantgegevens en productinformatie.
Laadsnelheid onder 3 seconden – Langzame websites hebben minder kanten.

Klik hier voor een aantal betrouwbare hostingpartijen.

3

Hoe betalen je klanten


Nederlandse klanten verwachten iDEAL als betaalmethode. Creditcards en PayPal zijn belangrijk voor internationale klanten. Aanbevolen Payment Service Providers:

Mollie – Nederlandse provider, eenvoudige integratie, transparante tarieven
Stripe – Internationale focus, uitstekende documentatie, snel live
MultiSafepay – Nederlandse service, goede fraude-detectie, persoonlijke support

In je platform kan je zelf kiezen voor de providers die je het meest geschikt vindt.

4

Voorraadbeheer

Twee concrete tips voor je voorraadbeheer:
Categoriseer je producten in: A (80% van omzet, 20% van producten), B (15% omzet) en C (5% omzet). Investeer het meeste in A-producten en houd minimale voorraad van C-producten om cashflow te optimaliseren.
Automatische herbestelpunten: Gebruik inventory software die je waarschuwt wanneer voorraad onder een kritiek niveau komt. Bereken dit punt op basis van gemiddelde verkoop + levertijd + veiligheidsmarge van 1-2 weken extra voorraad.

5

Verzending en fulfillment

Welke webwinkel kies je? PostNL blijft de standaard voor Nederlandse verzending, maar DPD en DHL bieden vaak betere service voor bepaalde regio’s. Een duidelijk retourbeleid creëert vertrouwen en is wettelijk verplicht.

Verpakking is je laatste kans om indruk te maken – investeer in merkbeleving ook hier. Voor internationale verzending moet je douaneprocedures en BTW-regels per land kennen. Start lokaal en breid geleidelijk uit.

6

Juridische verplichtingen

De belangijkste op een rij:
KvK-inschrijving en BTW-registratie
Algemene voorwaarden zie hieronder voor handige adressen
GDPR/AVG compliance: een privacy statement, cookie beleid en een procedure voor dataverzoeken.

En vergeet vooral niet een telefoonnummer, je bent verplicht voor klanten bereikbaar te zijn. Klik hier voor wat nuttige adressen.

7. Klantenservice en bereikbaarheid

Webshops hebben de verplichting bereikbaar te zijn voor hun klanten. En dat betekent meer dan een contactformulier; je hebt een echt telefoonnummer nodig waar klanten je kunnen bereiken. Nadelig is dat trouwens niet: een telefoonnummer zorgt er meteen voor dat je hoger in Google komt, én dat klanten je sneller vertrouwen.

Kies een telefoonnummer dat je kan doorschakelen naar mobiel, en dat doorverbindt naar voicemail als je webshop gesloten is.
TeamStation biedt zo’n slim telefoonnummer voor je webshop vanaf 6 Euro per maand, en je kan het hier bestellen.

Tenslotte

De bovenstaande stappen lijken misschien logisch, maar de volgorde is essentieel. Vaak begin je met de produkten en een mooi ontworpen webshop, maar dat betekent niet het onbelangrijk is, je aan de regels te houden. Bij “Links voor ondernemers” vind je waar je moet zijn.

Start straks met de fundamenten (stappen 1-3), bouw je operationele processen (stappen 4-6), en zorg dat je volledig compliant bent voordat je live gaat (stap 7). Een webshop die alle zeven stappen goed heeft doorlopen, heeft een veel grotere kans op langdurig succes.

 

Nuttige links

Webshop bouwers

Shopify
1. Code Digital
Specialisatie: Shopify Plus & Shopify Premier Partner

2. Nedfinity Digital Agency
Specialisatie: Shopify ontwikkeling met developers, designers en marketeers

3. Strix
Specialisatie: Shopify Plus partner agency voor retail en B2B

4. Not Selling Liquid
Specialisatie: Certified Shopify Plus Agency Amsterdam voor fashion brands

5. Reach Digital
Specialisatie: Shopify Plus ontwikkeling en composable commerce
WooCommerce:
6. WPX
Specialisatie: WordPress development en WooCommerce webshops

7. Red Melon
Specialisatie: WordPress ontwikkelaar met maatwerk design

8. Robas
Specialisatie: WooCommerce developer voor templates en plugins

Webshop bouwers vervolg

9. Mountain-iT
Specialisatie: WooCommerce specialist

10. Thab Design
Specialisatie: WooCommerce webshop ontwikkeling

11. Jaap de Wit
Specialisatie: WordPress websites & WooCommerce webshops Amsterdam

12. WooCommerce.eu
Specialisatie: WordPress webshops met WooCommerce binnen 14 dagen
Meerdere platformen
13. Digital Natives
Specialisatie: Zowel Shopify als WooCommerce ontwikkeling

14. Hello Marketing
Specialisatie: Maatwerk webshops op verschillende platformen

15. Experius
Specialisatie: Voornamelijk Magento, maar ook WooCommerce projecten

Nederlandse hosting Providers

1. Vimexx Specialisatie: Best beoordeelde kleine hoster van Nederland, performance hosting met NVMe SSD’s, zeer betaalbaar

2. Mijn.host Specialisatie: Kleinschalige Nederlandse webhosting met persoonlijke service, vanaf €1,99 per maand

3. Hostnet Specialisatie: Kleinere Nederlandse hosting provider met focus op persoonlijke service en MKB

4. Yourhosting Specialisatie: Betaalbare Nederlandse hosting met gratis SSL certificaten, kleinschalige aanpak

5. Byte Specialisatie: Kleinere Nederlandse hosting provider sinds 1999, specialistisch in webshop hosting



6. Webhostingbedrijf.nl
Specialisatie: Kleinschalige Nederlandse hosting met directe persoonlijke contacten en maatwerk service

Links voor ondernemers:

1. Kamer van Koophandel (KVK) Voor het inschrijven van uw bedrijf in het handelsregister en verkrijgen van een KVK-nummer

2. Belastingdienst – Zakelijk Voor BTW-registratie, belastingaangiftes en zakelijke belastinginformatie

3. WebwinkelKeur – Algemene Voorwaarden Generator Gratis generator voor algemene voorwaarden specifiek voor webshops

4. Thuiswinkel.org – Algemene Voorwaarden Alternatieve bron voor algemene voorwaarden en andere juridische documenten voor webshops

5. Staxxer – Algemene Voorwaarden Generator Gratis, snelle generator voor algemene voorwaarden zonder gedoe

6. European Accessibility Act (EAA) – EU Richtlijn EU-wetgeving die vanaf 28 juni 2025 digitale toegankelijkheid (WCAG 2.1 AA) verplicht stelt voor webshops

7. WCAG.nl – Toegankelijkheidsrichtlijnen Nederlandse informatie over Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1) voor toegankelijke webshops

8. Autoriteit Consument & Markt (ACM) Toezichthouder voor digitale toegankelijkheid vanaf juni 2025 en consumentenbescherming

Nieuw

Video conferencing van TeamStation

Zet je meeting op in drie stappen,
1. Vul je mailadres in
2. Ontvang de link
3. Stuur de link naar alle deelnemers

Gratis voor TeamStation abonnees.

Bij TeamStation zie je al je gegevens online

Contactformulier

Op de hoogte blijven of een vraag stellen?

Vul hiernaast je gegevens in en we mailen je als we updates hebben. 

We horen ook graag van je als ervaringen wilt delen, of een opmerking hebt over lijst van webshop bouwers of hostingpartijen.

    This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.