Van hosting tot wettelijke verplichtingen
Voor je start met een webwinkel, kies je je platform: de software waarop je shop gebouwd gaat worden. Begin je klein, dan liggen de volgende voor de hand:
Shopify – All-in-one, maar vereist wel een abonnement
WooCommerce – Gratis maar technische kennis vereist
Lightspeed – Nederlandse support, goede integratie.
Hier vind je een lijst van webwinkelbouwers. Vraag ook naar koppelingen met telefonie-systemen – een telefoonnumer is namelijk verplicht.
Een webshop die offline is, genereert geen omzet. Dit mag je verwachten van goede hostingpartijen:
99,9% uptime garantie – Elke minuut dat je webshop offline is, loop je omzet mis.
SSL-certificaat en HTTPS – Dit zijn wettelijk verplichtingen.
Automatische dagelijkse backups – Een crash zonder backup betekent het verlies van alle ordergeschiedenis, klantgegevens en productinformatie.
Laadsnelheid onder 3 seconden – Langzame websites hebben minder kanten.
Klik hier voor een aantal betrouwbare hostingpartijen.
Nederlandse klanten verwachten iDEAL als betaalmethode. Creditcards en PayPal zijn belangrijk voor internationale klanten.
Aanbevolen Payment Service Providers:
Mollie – Nederlandse provider, eenvoudige integratie, transparante tarieven
Stripe – Internationale focus, uitstekende documentatie, snel live
MultiSafepay – Nederlandse service, goede fraude-detectie, persoonlijke support
In je platform kan je zelf kiezen voor de providers die je het meest geschikt vindt.
Twee concrete tips voor je voorraadbeheer:
Categoriseer je producten in: A (80% van omzet, 20% van producten), B (15% omzet) en C (5% omzet). Investeer het meeste in A-producten en houd minimale voorraad van C-producten om cashflow te optimaliseren.
Automatische herbestelpunten: Gebruik inventory software die je waarschuwt wanneer voorraad onder een kritiek niveau komt. Bereken dit punt op basis van gemiddelde verkoop + levertijd + veiligheidsmarge van 1-2 weken extra voorraad.
Welke webwinkel kies je? PostNL blijft de standaard voor Nederlandse verzending, maar DPD en DHL bieden vaak betere service voor bepaalde regio’s. Een duidelijk retourbeleid creëert vertrouwen en is wettelijk verplicht.
Verpakking is je laatste kans om indruk te maken – investeer in merkbeleving ook hier. Voor internationale verzending moet je douaneprocedures en BTW-regels per land kennen. Start lokaal en breid geleidelijk uit.
De belangijkste op een rij:
KvK-inschrijving en BTW-registratie
Algemene voorwaarden zie hieronder voor handige adressen
GDPR/AVG compliance: een privacy statement, cookie beleid en een procedure voor dataverzoeken.
En vergeet vooral niet een telefoonnummer, je bent verplicht voor klanten bereikbaar te zijn.
Klik hier voor wat nuttige adressen.
Webshops hebben de verplichting bereikbaar te zijn voor hun klanten. En dat betekent meer dan een contactformulier; je hebt een echt telefoonnummer nodig waar klanten je kunnen bereiken. Nadelig is dat trouwens niet: een telefoonnummer zorgt er meteen voor dat je hoger in Google komt, én dat klanten je sneller vertrouwen.
Kies een telefoonnummer dat je kan doorschakelen naar mobiel, en dat doorverbindt naar voicemail als je webshop gesloten is.
TeamStation biedt zo’n slim telefoonnummer voor je webshop vanaf 6 Euro per maand, en je kan het hier bestellen.
De bovenstaande stappen lijken misschien logisch, maar de volgorde is essentieel. Vaak begin je met de produkten en een mooi ontworpen webshop, maar dat betekent niet het onbelangrijk is, je aan de regels te houden. Bij “Links voor ondernemers” vind je waar je moet zijn.
Start straks met de fundamenten (stappen 1-3), bouw je operationele processen (stappen 4-6), en zorg dat je volledig compliant bent voordat je live gaat (stap 7). Een webshop die alle zeven stappen goed heeft doorlopen, heeft een veel grotere kans op langdurig succes.
Zet je meeting op in drie stappen,
1. Vul je mailadres in
2. Ontvang de link
3. Stuur de link naar alle deelnemers
Gratis voor TeamStation abonnees.
Bekijk je belgegevens
Per gesprek of in duidelijke grafieken
Stel je voicemail in
of schakel door naar mobiel
Pas je abonnementen aan
Ze zijn per maand opzegbaar
Configureer je telefooncentrale
In the cloud, met wachtrijen, keuzemenu’s en meer
Vul hiernaast je gegevens in en we mailen je als we updates hebben.
We horen ook graag van je als ervaringen wilt delen, of een opmerking hebt over lijst van webshop bouwers of hostingpartijen.